Sistema de gestión de activo fijo

G.A.B.U. es la solución al constante desafio de sostener una gestión eficiente sobre cada uno de los bienes de la organización, conociendo desde su ubicación física, hasta la asignación de la persona responsable de su resguardo. Además, nos permite mantener el control Contable e impositivo necesario para optimizar los recursos financieros de la empresa, favoreciendo la productividad a través del apoyo en la toma de decisiones en base a datos claros y precisos.

Características principales

En la actualidad, la mayoría de las empresas reconocen la necesidad de una correcta administración de sus Activos, lo cual puede realizarse con un sistema que automatice su manejo, un sistema que cuente con un buen diseño y que sea realmente flexible en su utilización.

Es muy claro lo que se desea que el sistema haga, pero frecuentemente se carece de recursos asignados y la experiencia necesaria para realizarlo, por lo cual PGInet ha desarrollado un software de estructuras claras, asegurando que el cliente que adquiera nuestro sistema, cuente con especificaciones de diseño que responda a las necesidades de control físico, contable e impositivo de las áreas involucradas;  los resultados esperados; y por supuesto, la administración del sistema. Esto con el objetivo de alcanzar algunas metas tales como: auditorias rápidas y control permanente del Activo Fijo en el corto plazo.

Una fácil y rápida interpretación de los reportes de Activo Fijo por parte de los usuarios, al tener un detalle confiable, ordenado y de fácil acceso.

  Identificación individual de los bienes a través de un módulo integrado y configurable de impresión de etiquetas que permite establecer una permanente localización y seguimientode cada registro.

 

 

Estructura del sistema

 

Control físico de activos

 

• Reportes configurables con múltiples criterios de filtrado y agrupación.
• Actualizaciones por lotes de datos
• Búsquedas múltiples en la base de datos
• Conciliación inventario físico-libros a través de identificación por código de barras

 

Administración de múltiples ledgers

 

• Moneda extranjera
• Moneda local
• NIIF (IFRS)
• Impuestos
• Revalúo

 

Actualización de valores y sus depreciaciones en sus variadas opciones.

 

• Múltiples coeficientes de actualización configurables para cada ledger
• Múltiples criterios de amortización (lineal, valor residual, alícuota, Marston & Agg, Ross Heidecke)
• Actualizaciones masivas de datos

 

Importación de datos desde plataformas externas (centros de costo, cuentas contables, activos fijos).

 

Desarrollo de interfaces de salida (asientos contables) para plataformas ERP (SAP, JDE).

 

Actualizaciones constantes según requerimientos de normas impositivas y contables.